GC Colaboradores
PROPÓSITO
Promover ambiente de trabajo seguro, que contribuya al fortalecimiento de una cultura de empoderamiento, y al bienestar y equilibrio de los colaboradores, incidiendo de manera positiva en su productividad y compromiso con la organización.
POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN Y CONOCIMIENTO DEL COLABORADOR
Con el objetivo de verificar la identidad de los colaboradores de GCG y evaluar el riesgo de LA/FT, antes de establecer cualquier relación contractual con estos, se deberá tener un expediente de identificación integrado a la Hoja de Vida Laboral. Dicho expediente deberá contener, al menos, los datos personales, así como copia de documentos de identificación. El tratamiento de estos documentos es de carácter confidencial por contener información de tipo sensible.
Una vez que se cuente con la información y documentación del empleado, se consultará en listas restrictivas vinculantes al LA/FT tales como ONU, OFAC y demás que manejen bases de datos con los mismos fines, para garantizar que no estén relacionados con el lavado de activos y/o financiación del terrorismo.
Garantías Comunitarias en cumplimiento de la leyes 1266 de 2008 -1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013 protege los datos personales de los titulares de la información.
Documentos de vinculación
Se debe identificar al colaborador, a través de la obtención de los datos y documentos que se enlistan a continuación:
- Formulario de ingreso.
- Hoja de vida.
- Autorización para consultas.
- Certificado del último trabajo.
- Actas de grado o diplomas que acrediten la formación académica indicada en la hoja de vida.
- Fotocopia ampliada de la Cedula de Ciudadanía
- Certificado de la EPS.
- Certificado del Fondo de Pensiones y Cesantías.
- Certificado Bancario donde especifique el número de cuenta de ahorros.
- Hijos: Copia del documento de identidad - Registro Civil y para hijos mayores de 7 años Tarjeta de Identidad.
- Casado: Registro Civil de matrimonio, y Unión Libre declaración extra-juicio de convivencia y ambos casos copia de la cedula de ciudadanía al 150.
- Soltero y puede afiliar a los padres con registro civil del empleado y copia de la cedula de los padres.
- La calidad de hijo adoptivo mediante el certificado de adopción o acta de entrega del menor, emitido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o entidad autorizada.
- La incapacidad permanente de los hijos mayores de veinticinco (25) años se acreditará mediante el dictamen emitido por la EPS o por la entidad competente cuando se trate de la calificación invalidez.
ENVÍO DE DOCUMENTO(S) DE VINCULACIÓN DILIGENCIADO(S)
MEDIO AMBIENTE
Garantías Comunitarias, ha desarrollado aplicativos web que permiten la ejecución de los servicios contratados con las entidades, evitando el uso innecesario de documentos físicos, optimizando los tiempos de respuesta y el desplazamiento de las personas mediante la prestación de asesorías remotas.
