1. Escanear, radicar y archivar documentos:

Atender a las solicitudes de los colaboradores de la empresa, agilizando este proceso y optimizar el tiempo requerido para esta tarea.

2. Atención al cliente:

Prestar un buen servicio tanto a visitantes, clientes, y personal interno de la compañía ofreciéndoles un cordial trato y estar al pendiente de los requerimientos y solicitudes que se les ofrezca

3. Pedido de insumos (Papelería, Aseo y desayunos de cumpleaños):

Validar, gestionar y solicitar con anticipación el correcto pedido de estos con el proveedor.

4. Atención al QNodo:

Prestar un buen servicio a las solicitudes tanto en lo administrativo como en el servicio de atención de cafetería.

5. Responder y direccionar llamadas telefónicas:

Estar al pendiente de las llamadas entrantes de la oficina y direccionarlas al área encargada, o persona solicitada.

6. Contacto directo con Mensajero de GCG:

Coordinar con el compañero de mensajería todas las tareas o funciones a realizar durante la jornada laboral y que estas correspondan con solicitudes de los colaboradores de la empresa o con las diferentes compras que se deban de realizar.

7. Recibir y despachar correspondencia:

Estar al tanto, de toda la correspondencia que llega a la oficina y hacerla llegar a la persona o Red/Plataforma correspondiente, de igual manera despachar toda la correspondencia que se deba enviar a las diferentes entidades, bancos y clientes solicitados por las diferentes Redes/Plataformas de la compañía, a través de coordinadora o el compañero de mensajería de la compañía.

8. Oficinas:

Estar al pendiente de los equipos de cómputo que se les prestan a los colaboradores, que cada uno este con sus respectivas herramientas (Mouse inalámbrico y cargador) que las pantallas de la oficina se encuentran en funcionamiento, validando que todo este encendido y en orden.