Auxiliar Administrativa – Recepcionista

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Descripción de la vacante

Se requiere Auxiliar Administrativa (Mujer) con experiencia en la recepción.

Requisitos

La postulante debe de ser capaz de comunicarse de manera efectiva de forma oral y escrita, con buena ortografía y redacción, confianza al hablar y capacidad para escuchar atentamente y acatar órdenes. Ser capaz de brindar un excelente servicio al cliente tanto externo como interno.

Edad

Mayor de 25 años

Ideal conocimientos en

  • excel.
  • word.
  • Corre outlook.

Funciones a desempeñar

  • Escaneo y radicación de la correspondencia que entra y sale de la empresa
  • Archivar y buscar documentos solicitados por las diferentes Redes y Plataformas.
  • Atender al público tanto interno como externo, ya sea a través de la llamada, Skype o correo.
  • Brindarle atención y un buen servicio al Nodo de la empresa
  • Realización de pedido de los insumos que se están acabando en aseo y papelería
  • Pedido de botellones de agua y gaseosa
  • Pedido mensual de los desayunos que se dan a los colaboradores en su cumpleaños
  • Acompañamiento al personal encargado del mantenimiento mensual de los aires acondicionados
  • Despechar las cartas de cobro que envían desde el Buró de Conexiones por media de una entidad de mensajería (Coordinadora)
  • Coordinación de envió de documentos para las diferentes entidades a las cuales se les deba hacer llegar
  • Brindarles portátiles a los colaboradores que lo requieran
  • Prender las pantallas de la Oficina 701 y estar pendiente de que estén proyectando correctamente
  • Apoyo a la Plataforma Financiera en los procesos de facturación y recaudo.

Ofrecemos

Brindamos a nuestros empleados un salario competitivo, beneficios de ley, oportunidades de desarrollo profesional, un ambiente de trabajo seguro y confiable, así como un amplio programa de incentivos y beca estudiantil, al cumplir un año pasas a contratación directa con la Empresa. Estamos comprometidos a ofrecer a nuestros empleados una estabilidad económica y un buen ambiente laboral.

Educación

Técnico/Tecnólogo

Experiencia

Más de un año de experiencia

Salario

$ $1.300.000 + prestaciones sociales + auxilio de transporte COP

Tipo de puesto

Término fijo

Ubicación

Medellín, Lunes a Viernes de 7:30am a 6:00pm

Para aplicar a esta vacante por favor diligencia el siguiente formulario

Si desea enviar varios documentos a la vez por favor comprímalos en un archivo con formato ZIP.(*)

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